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SaaS 平台 · 在线订单系统

SmartOrders
智慧订单系统

自助注册就能用的在线订单平台。识别方案按你的单据样式配置,订单与明细自动入库; 已经有 ERP、进销存或者第三方系统的,按开放 API 把数据接过去,平台回写同步状态。

自助注册即用 识别方案可配置 开放 API 对接 在线计费支付
它来解决什么

单据进不了系统,人就一直被绑在录单上

订单这件事的老麻烦,通常不在"有没有系统",而在系统之间的那一段路——数据得靠人搬。

单据来源格式不统一

手写单、拍照、零散 Excel、微信里发的图片,每家的写法都不一样。同一种物料,十张单上可能写十种简称。

系统之间数据不通

已经有 ERP 或进销存,订单却在另一个地方。要么再开一套系统,要么让人在两个系统之间对着一行行敲。

录单人力一直降不下来

客服每天的主业是录数据,不是服务客户。错一个数就要返工,月底对账还得再核一遍。

核心能力

账号、识别方案、订单、对接,四件事闭环

从开通账号到最后把订单送进你自己的系统,链条上没有断点。

ACCOUNT

账号与团队

在线自助注册,填公司和手机号即可开通,不需要先谈合同再等排期。每个企业一套独立账号,数据互不可见。

  • 邮箱验证码注册,当天可用
  • 企业账号独立隔离
  • 按角色分配操作范围
SCHEME

识别方案可配置

不同企业的单据长得不一样,所以识别规则不做死在代码里。按你的单据样式建一套识别方案,平台统一管理每套方案的版本。

  • 一家企业可建多套方案
  • 方案变更不影响历史订单
  • 方案列表可通过接口读取
ORDER

订单与明细管理

一张订单带多条明细行——同一张单上不同规格、不同数量、不同单价都各自成行,符合实际的接单方式。

  • 订单主表 + 明细行结构
  • 客户信息与订单关联
  • 订单状态可流转、可追溯
INTEGRATION

开放 API 对接

不用改你现有系统。SmartOrders 定义标准对接契约,第三方按契约来拉数据、回写状态,属于"拉模式 + sync 回调"。

  • 第三方主动拉取订单与客户
  • 保存成功后回调写回同步状态
  • 提供在线接口文档,可自助调试
BILLING

计费与在线支付

平台内置计费与支付模块,开通、续费、用量结算在系统里走完,不用线下转账再人工记账。

  • 账户计费独立成模块
  • 在线支付直接完成开通与续费
  • 费用与订单数据分开管理
SECURITY

权限与安全校验

登录与接口访问都带验证码校验,平台侧另有独立管理后台,用于账号与配置的运营管理,与业务数据权限分开。

  • 登录验证码校验
  • 平台管理与业务账号分离
  • 接口按契约鉴权访问
第三方对接

标准开放对接契约

由平台方定义契约,第三方按契约对接。第三方系统主动调用接口拉取数据, 在自己的系统里保存成功后,再回调平台写回同步状态——双方各自掌握自己的数据。

SmartOrders 对外开放接口清单
方法 接口 用途
GET /api/v1/customers/ 拉取第三方客户列表
GET /api/v1/orders/ 拉取订单列表
GET /api/v1/schemes/ 拉取识别方案列表
POST /api/v1/orders/sync/ 订单同步状态回调(第三方保存成功后写回)

对接方式说明

拉模式。第三方系统按自己的节奏调用 orderscustomers 接口取数据, 不需要平台往你内网推请求——你的系统不用开放任何入站端口。

sync 回调。第三方把订单保存进自己的库之后,调用 orders/sync 把结果写回平台。 平台据此知道哪些订单已经落地,避免重复处理。

接口文档在线可查。对接方可以直接打开在线接口文档,看到每个接口的请求参数、返回结构与数据对象定义, 不用等我们发文档。

数据对象

订单
Order
订单明细行
OrderItem
客户
Customer
识别方案
Scheme
同步请求
SyncRequest
状态枚举
StatusEnum · ExternalSyncStatusEnum

接口清单与数据对象取自平台公开的在线接口文档(SmartOrders 第三方对接 API 1.0.0)。

怎么开始

四步走完,对接是可选项

不接第三方系统的企业,前两步做完就能直接用;要接的,第三步之后再对接口。

STEP 01

注册开通

在线填公司、手机号与邮箱,验证后账号即开通,不需要等销售联系。

STEP 02

配置识别方案

按你的单据样式建识别方案,方案可以多套并行,以后改样式不动历史数据。

STEP 03

订单进平台

单据进来后形成订单与明细行,客户信息同步关联,状态可跟踪。

需要对接第三方系统?把在线接口文档转给你们的开发或软件供应商即可,接口由平台方定义标准契约, 第三方按契约对接,不需要我们派人驻场。
谁适合用

只要订单要过人的手,就值得算一算

制造 接单靠电话与手写单,规格多、批量碎
贸易 一单多行、客户固定,重复录入量大
供应链 / 批发 已有 ERP,缺一个订单入口把数据喂进去
多系统并行 订单在一个系统、库存在另一个系统,靠人搬
下一步

先注册试用,还是先聊对接?

只想把录单这件事解决掉,直接注册就能开始用; 要接 ERP 或第三方系统,先把你们的系统情况说一句,我们告诉你怎么接最省事。

电话 130 7533 9085
微信 tianby5258
办公地址 山东省济南市历下区经十路 15598 号六楼